מה עדיף לעסק או לחברה שלכם – לשכור משרדים פרטיים או ללכת על האופציה החדשה יחסית של חללי עבודה משותפים? זאת שאלה שחברות רבות מתלבטות לגביה, ויש יתרונות וחסרונות ברורים לכל בחירה פוטנציאלית. כדאי מאוד לשקול אותם ולהחליט איזו אפשרות תתאים יותר לאופי העסק או החברה שלכם – לרבות לאופי העובדים.
חללי עבודה משותפים - יתרונות
חללי העבודה מקנים סביבת עבודה מודרנית ומתקדמת, שזוכה לפופולאריות רבה בקרב אנשי עסקים, יזמים וסטארטאפיסטים מסוגים שונים. להלן היתרונות המרכזיים שהם מעניקים למי שבוחרים לעבוד בהם:
- חיסכון בחלל הפנימי – חללי עבודה מודרניים כוללים פחות קירות ופחות מחיצות, ולכן חסכוניים יותר במקום, אותו ניתן לנצל לדברים מועילים יותר.
- תקשורת מועילה בין החברים בצוות – התקשורת בין חברי הצוות קלה יותר ומאפשרת סיעור מוחין נוח ומועיל.
- שיתוף פעולה בין הצוותים השונים – צוותים שונים, שכוללים חברי צוות בעלי מיומנויות שונות, יכולים לתקשר בקלות האחד עם השני ולשתף פעולה באופן שיועיל לכל הצדדים. במקום לתקשר בדוא"ל ובטלפון, קל לתקשר באופן מילולי וישיר.
- עובדים ומנהלים באותו חלל - אין הפרדה בין המנהלים לבין העובדים מן המניין. המנהלים יכולים להשגיח על הנעשה ולנווט את העבודה באופן ישיר – hands on.
- שיתופי פעולה עסקיים – חללי עבודה מעניקים הזדמנות ליצור קשרים עסקיים ומקצועיים עם יזמים, אנשי עסקים ואנשי מקצוע אחרים במתחם.
חללי עבודה משותפים - חסרונות
לצד היתרונות החשובים, חללי עבודה משותפים לא חפים מחסרונות אפשריים:
- סביבת עבודה פחות פרטית - חללי עבודה הם דינאמיים, בעלי פחות מחיצות, ולכן גם מקנים פחות פרטיות לעובדים.
- סביבת עבודה רועשת יותר – בדיוק באותה מידה, בשל המחסור בהפרדה, החלל מאופיין גם בדציבלים גבוהים יותר.
- אפשרות להסחות דעת – כמות האנשים השונים שעוסקים ברגע נתון במשימות ובפרויקטים שונים, עשויה לגרום בסופו של דבר להסחות דעת. אנשים אשר מתקשים להתרכז, עשויים לגלות שהעניין מעט בעייתי מבחינתם. באופן סטטיסטי, גם עובדים מבוגרים יותר עשויים לסבול מהעניין.
בשורה התחתונה, לעיתים, כשרוצים להתפקס ולהתרכז בפרויקט מסוים, ואף לעבוד בפרטיות מלאה, הדבר עשוי להיות קשה יותר בסביבה מסוג זה.
משרדים להשכרה - יתרונות
המשרדים הפרטיים הקלאסיים בהחלט לא יצאו מהאופנה, ומתאימים לעסקים מסוגים וגדלים שונים. היתרונות שלהם טמונים בדיוק היכן שנעוצים החסרונות של חללי העבודה:
- סביבת עבודה שקטה ופרטית – היתרון הבולט ביותר של משרדים להשכרה הוא היכולת לעבוד באופן נפרד, פרטני ושקט, ועם מינימום הפרעות והסחות דעת מטעם גורמים מקצועיים ועסקיים אחרים שעובדים באותו מתחם.
- היררכיה ברורה בין העובדים – יש סדר היררכי ברור, שבהחלט יכול לעזור לסדר העבודה הכללי ולחלוקת התפקידים במשרד.
- שליטה מלאה על הנעשה – במידה ועסק או חברה הם היחידים שעובדים באותו משרד, הם יכולים לשלוט באופן מלא על העיצוב, החלוקה הפנימית והלך הרוחות, מבלי להתחשב בחברות אחרות.
משרדים להשכרה – חסרונות
וודאי שגם למשרדים הפרטיים יש חסרונות משל עצמם, ובפרט ביחס לחללי העבודה המשותפים:
- עלות גבוהה – עלות השכירות של משרדים להשכרה לרוב בהחלט עולה על עלות השכרת חללי עבודה.
- סביבה מיושנת יותר – המשרדים נחשבים לסביבת עבודה מיושנת יותר, שהעבודה בה פחות צבעונית ומושכת, וקשה יותר להרשים דרכה לקוחות ומשקיעים פוטנציאליים.
- יכולת מופחתת ליצור שיתופי פעולה – במשרד שאתם שוכרים לבדכם, לרוב לא תזכו להזדמנות להכיר גורמים עסקיים אחרים וליצור איתם שיתופי פעולה.
- תקשורת מסורבלת יותר – ההפרדות והמחיצות מקשות על התקשורת הישירה בין הצוותים השונים במשרד.
