המחשב הפך לכלי הכי נפוץ בעולם – לצרכי עבודה, פנאי, מחקר, צריכת חדשות, קניות ועוד. ליתר דיוק, האינטרנט והאפשרויות השונות און ליין הם אלה שהפכו את המחשב לחיוני לכולנו. לבעלי עסקים לא כדאי לפספס את ההזדמנות ואת כל היתרונות שמקנה היכולת לבצע הפקת חשבונית און ליין. אם אתם מקימים עסק או רוצים לייעל אותו ואפילו לחסוך, כדאי לקרוא בעיון.
הפקה של חשבונית דיגיטלית מותרת ואפילו מומלצת כיום על ידי רשות המיסים. התנאי היחיד הוא שהתוכנה און ליין שבאמצעותה מבצעים הפקת חשבונית און ליין תהיה תוכנה מורשית. באתר רשות המיסים מפרטים את כל התוכנות המורשות שכוללות את הפיצ'ר שנקרא חתימה דיגיטלית. אבל בעצם למה זה כדאי: התוכנה לא מצריכה מכם למעשה לבצע שום דבר. לא צריך להוריד תוכנה למחשב, הכל פועל מידית ברשת ללא התקנות. כל מסמך בעצם שמור און ליין כך שבבת אחת אתם הופכים את המשרד להרבה יותר מסודר. התוכנה יכולה להפיק לא רק חשבוניות אלא גם תעודות משלוח, הזמנות, הצעות מחיר וכו'. את כל המסמכים הללו יותר לא צריך להדפיס ולתייק. הניירות שעד עכשיו היו הולכים לאיבוד או סתם תופסים המון מקום כבר לא יפריעו. הכל נמצא און ליין וזמין לעיון בכל רגע שרוצים.
כדאי להבהיר שאם רוצים, אפשר בהחלט להדפיס את החשבונית מתוך התוכנה. זו אפשרות, אבל בדרך כלל נהוג להשתמש בדרך היותר פשוטה ויותר נוחה. הפקת חשבונית און ליין בעצם נעשית דרך המחשב, כאשר הקובץ מוכן מידית למשלוח במייל. אפשר להוציא את החשבונית כך שהלקוח רואה אותה באופן מיידי, ללא דיחוי. אין צורך להוציא הוראה למדפסת, לא צריך לבזבז נייר.
הנוחות של הפקת החשבונית בצורה הזאת שוברת שיאים. בגלל שמדובר בתוכנה אונליין, אפשר להפעיל את הפונקציות הרצויות דרך כל מכשיר. כל מכשיר שיש לו חיבור לאינטרנט מתאים – מחשב נייד או מחשב נייח, אפילו טלפון סלולרי ממוצע, אנדרואיד, אפל, ממש לא משנה. כל משתמש מקבל סיסמא ואפשר להגדיר גם כמה משתמשים, עם הרשאות מתאימות.
ישנו עוד מקבץ יתרונות שמקבל כל עצמאי או בעל עסק שעובר להפקת החשבוניות בצורה החכמה. לרוב, זה הרבה יותר חסכוני ביחס להזמנת פנקסי חשבוניות. התוכנה מפיקה כל מסמך לעסק, ללא צורך בהדפסה, ללא בזבוז נייר או דיו. בנוסף, זוהי שיטה חדשנית, שממתגת את החברה שלכם בצורה הכי טובה שיש. ניתן להוסיף לכל מסמך את הלוגו שלכם ואפילו לצרף באותה הזדמנות למייל של הלקוח גם הצעות שיווקיות מעניינות. זוהי השיטה הנוחה, חסכונית בזמן, חסכונית בכסף, מתקדמת ויעילה, והיא ללא התחייבות (אין צורך לחתום על מנוי).
