בכל ארגון יש את הרגע הזה שבו מישהו מרים את הראש בישיבה ואומר את המשפט הידוע: "יאללה, בואו נעשה יום גיבוש". משפט תמים, נשמע אפילו קליל, עד שמבינים שזה עלול להסתיים בריצה במסלול חבלים, אוכל פושר ומבוכה קבוצתית ברמה שאפילו הצוות הכי מגובש לא ישכח.
האמת. יום גיבוש טוב הוא לא פעילות. הוא מהלך ארגוני. וכשמפעילים אותו נכון הוא מייצר שינוי אמיתי, כזה שמרגישים גם ביום שאחרי. באיוונטו פלוס חיים ונושמים את זה, ומבינים שיום גיבוש מוצלח צריך להיות לא פחות מהתאמה מלאה לאנשים, למטרות וללב של החברה.
כדי שיום גיבוש יעבוד באמת הוא חייב להרגיש טבעי לאנשים שלוקחים בו חלק. במקום רשימות אינסופיות של פעילויות, המיקוד צריך להיות ביצירת חוויה שמתאימה בדיוק למה שהצוות צריך עכשיו. יש מי שיזדקקו ליום גיבוש קליל בטבע, יש כאלה שיזדקקו לפעילות מעוררת אנרגיה לצוות קטן, ויש ארגונים שיעדיפו סדנאות גיבוש עמוקות שמביאות לשיח אמיתי.
בין האפשרויות אפשר למצוא יום גיבוש לצוות קטן, סדנאות גיבוש, ערב גיבוש מצחיק, פעילות גיבוש לקבוצה, ימי גיבוש לעובדים ופעילויות שמשלבות חוויה חוץ משרדית עם למידה רכה. לחברות גדולות יתאימו לעיתים ימי גיבוש לחברות או פעילויות מפורקות לפי מחלקות. גם יום גיבוש בתקציב נמוך יכול להיות מדויק אם הוא בנוי נכון.
ימי גיבוש יכולים לכלול סדנאות נשימה, פעילות בטבע, משחקי צוות, תנועה, מסע חוויתי או כל חוויה אחרת שמפגישה בין אנשים בצורה טבעית. הם יכולים להשתלב גם בתהליכי גיבוש צוות רחבים יותר או להתאים לקבוצות שונות בארגון ממנהלים ועד צוותי שירות. המפתח הוא התאמה אישית, לא תבנית גנרית. ימי גיבוש יכולים להשתלב גם בתהליכי גיבוש צוות רחבים יותר, כולל סדנאות גיבוש לעובדים, פעילויות גיבוש לקבוצות ואפילו פעילות גיבוש לחיילים כשמדובר בארגונים ביטחוניים או יחידות מיוחדות. הם יכולים להיות סדנת נשימה, פעילות בטבע, משחקי צוות, מסע חוויתי, סדנאות עומק או כל חוויה אחרת שמייצרת חיבור אמיתי. בדיוק בגלל זה חשוב להבין את האנשים ולא לבחור תבנית גנרית. גיבוש צוות רחבים יותר, כולל סדנאות גיבוש לעובדים, פעילויות גיבוש לקבוצות ואפילו פעילות גיבוש לחיילים כשמדובר בארגונים ביטחוניים או יחידות מיוחדות. הם יכולים להיות גם סדנת נשימה, פעילות בטבע, משחקי צוות, מסע חוויתי, סדנאות עומק או כל חוויה אחרת שמייצרת חיבור אמיתי. בדיוק בגלל זה חשוב להבין את האנשים ולא לבחור תבנית גנרית.
כי עושים אותם כמו "טיול שנתי למבוגרים". מתקשרים למדריך, קובעים מקום במעיין, מביאים איזה בוריטו בקופסה ומקווים לטוב. אבל בשטח זה לא עובד. גם פעילות גיבוש לצוות קטן או ערב גיבוש לצוות יכולים ליפול אם הם לא מותאמים נכון. למה? כי עובדים לא צריכים עוד טיול, הם צריכים חוויה שתאפשר להם להיפתח, לדבר, לצחוק, לגלות אחד את השני מחדש.
יום גיבוש שלא מתוכנן נכון גורם לעובדים לשאול את עצמם שאלה אחת: "למי זה היה אמור להתאים בדיוק?".
כשמפיקים יום גיבוש לעובדים מתוך הבנה של הצוות עצמו, משהו משתנה. פתאום העובדת השקטה מהחשבונות פורחת, המנהל הקשוח צוחק בלי הפסקה, והצוות מגלה צדדים שלא רואים ביום יום. יום כזה בונה אמון, משחרר מתחים ומחזק יחסים בדיוק מה שארגון צריך כדי לעבוד טוב יותר.
וזו הסיבה שכשמרימים הפקת ימי גיבוש בצורה מקצועית, בוחנים קודם כל את האנשים. מי הם? מה הם אוהבים? מה יגרום להם ליהנות באמת? אין יום גיבוש אחד שמתאים לכולם.
כשמתכננים נכון גם פעילות גיבוש לקבוצה וגם ימי גיבוש לחברות, האפקט נשאר הרבה מעבר לסיום הפעילות.?
המדד האמיתי ליום גיבוש מוצלח הוא לא מה שקורה בשטח, אלא מה שקורה במטבחון למחרת. אם יש צחוקים, בדיחות פנימיות, תמונות שעוברות בקבוצות הוואטסאפ ותחושת ביחד חדשה. הצלחתם.
זה לא מקרי. זו תוצאה של תכנון. בדיוק כמו שמפיקים הפקת אירועי חברה, גם יום גיבוש צריך להתחיל בשאלות הנכונות: מה המטרה? מה הצוות צריך? איזה רגש אנחנו רוצים ליצור בזמן הפעילות?
ארגונים שמבינים את הערך של יום גיבוש לצוות עובדים ושל פעילויות גיבוש לעובדים האמיתי של יום גיבוש רואים בו כלי להעמקת קשרים, לשיפור שיתוף פעולה, להעלאת מוטיבציה ולחיזוק תחושת שייכות. עובדים שמרגישים מחוברים נותנים יותר. זו לא קלישאה. זו עובדה.
כשאיוונטו פלוס מייצרים יום גיבוש, הם ניגשים אליו כמו פרויקט אסטרטגי. זה מתחיל בהקשבה, ממשיך בבניית קונספט שמתאים בדיוק לצוות, ומסתיים בחוויה מדויקת שמחברת בין אנשים.
ימי גיבוש הם חלק בלתי נפרד מהעולם הרחב של הפקת אירועים. כמו אירוע עסקי או כנס מקצועי, גם כאן נדרשת התאמה מלאה בין חוויה, תוכן ולוגיסטיקה.
כשמדובר בהפקה מקצועית, לא "זורקים פעילות" לצוות. מתכננים, בוחרים, מבצעים ומוודאים שכל פרט קטן מרגיש נכון.
כי איוונטו לא מפיקים "עוד יום גיבוש". הם מפיקים יום שמרגיש אישי, קשוב, אנושי. צוות שיודע לקחת רעיון קטן ולהפוך אותו לחוויה שנוגעת באנשים.
בין אם מדובר ביום גיבוש לצוות הייטק, למחלקת שירות, להנהלה או לארגון גדול כל יום כזה נבנה מחדש. בלי תבניות. בלי שבלונות. עם הבנה אמיתית של מה אנשים צריכים כדי להתחבר.
הוא הזדמנות. הזדמנות לבנות משהו אמיתי בין אנשים. לא עוד פעילות. לא עוד טיול. אלא רגעים של צחוק, הקשבה וחיבור. רגעים שמשנים את הדרך שבה עובדים ביחד.
כשאיוונטו פלוס מובילים את זה רואים את ההבדל. מרגישים אותו. חיים אותו.
קרדיט לצילום : רונן טופרברג – evento plus
