איך לבחור יועץ BI

business intelligence- BI, או בעברית בינה עסקית, הינו תחום הגדל בקצב מואץ ומיועד להפיכתו של מידע רב לכדי תובנות ומסקנות עסקיות המתאימות לצורכי הארגון. כך מתקבלות מסקנות המבוססות על דאטה שאין בהם מעורבות אישית ורגשית.

מדובר בתחום בו עושים שימוש ארגונים רבים במשק לצרכים מגוונים, בין היתר לניתוח של מלאי, לצרכים פיננסים, בחינת שימושי מחשב ואינטרנט, בחינת נתוני מערכי שיווק ועוד. יחד עם זאת, בכדי לנצל היטב יכולות בינה עסקית יש צורך לקבל סיוע של יועץ BI מקצועי ומומלץ.

חשיבות המקצועיות של יועץ BI

עולם הבינה עסקית הינו תחום מאוד מגוון ומעניין שבכדי לעסוק בו יש צורך ברמה גבוהה של מיומנות, המאפשרת בניית מערכות BI מוצלחות, פשוטות לשימוש, מדויקות ומאוד ממוקדות. כפועל יוצא מכך בחירה ביועץ BI מתאים יכולה לעשות את כל ההבדל בניהול פרויקטים שונים של עסק.

יועצי BI יכולים להיות שכירים, אם כי לרוב יסופקו במיקור חוץ. יש להם יכולת לבנות תוכנית מקיפה וברורה ליישום מערכים של BI, ביג דאטה ושל מערכים המבוססים על רמה מתקדמת של אנליטיקה. כמו כן, יועץ BI גם יכול לסייע בשיפור של מערכות ותשתיות קיימות בארגון. בכל מקרה, עבודתו מבוססת על הכרות מעמיקה עם נתוני הארגון ופעילותו, תוך התחשבות ביעדים וצרכים עכשוויים ועתידיים

בחירת יועץ בינה עסקית מתאים

מכיוון שמדובר בתחום רחב יריעה חשוב לבחור באיש מקצוע מתחום מתאים, היכול להיות עסקי, מידולי או טכנולוגי. כמו כן, מי ששולט בשלושת התחומים אלו יכול לתפקד בתור מנהל BI וכאחראי על ניהול של פרויקטים.

• יועץ BI עסקי- יועץ שיש לו הרבה ניסיון עבודה מול בעלי תפקידים בכירים בארגון לרבות מנכ"לים, מנהלי מפעלים, כלכלנים, מנכ"לי שיווק וכו'. היועץ בתחום עסקי נדרש לדעת לתרגם את הצרכים של כל עסק בהתאם לאפיון ומידול של מערכות BI ויכולת להעביר מידע זה בשפה עסקית עשירה ומעמיקה.
• ייעוץ BI מידולי– מכונה גם דאטה מודלר. זהו יועץ שיש לו כלים וידע לתרגם צרכים עסקיים לכדי מבנה נתונים מסודר בתשתיות של הנתונים. בדרך כלל מדובר במנתח של מערכות מידע מאוד מנוסה, המסוגל לבנות הליכים של העברה מהירה של נתונים, עם אפיון של ממשקי משתמש שקל להבין אותם, וכך לתרום לשיפור הליכים עסקיים של הארגון.
• ייעוץ BIטכנולוגי- מכונה גם ארכיטקט BI. זהו יועץ בעל הרבה ידע וניסיון בפיתוח של כלים מגוונים עם יכולת של אפיון ושל מידול פתרונות תשתית, המאפשרים להתמודד בהצלחה מול האתגרים שמערכות BI מציבות. זאת בין היתר על ידי טיפול נכון בכמויות גדולות של נתונים, יכולת לבצע אופטימיזציה בכל שכבת נתונים, ועוד.

כמה דגשים לסיום

מלבד מה שכבר הוזכר, יש עוד כמה דגשים בבחירה ועבודה עם יועץBI :

•  עבודתו של יועץ BI נדרשת להיות בשיתוף פעולה מלא עם עובדי הארגון, תוך הגדרה מדויקת של תפקידו במטרה להגיע לתוצאות רצויות.
• יש לבחור איש מקצוע בעל יכולת אישית לגשר בין עולם המידע לעולם העסקי, עם הבנה במה שחשוב להתמקד, על מה ניתן לוותר וכו'.
• יועץ BI נדרש ביכולת אנליטית מפותחת וכדאי שתהיה לו גם הבנה טכנית מעמיקה.

קרדיט לתמונות FREEPIK