איך בוחרים משרד להשכרה עבור עסק בהקמה? שאלה מצוינת. ראשית כל, ניתן לחשוב על מה קורה בעסק. אם יש כוונה להעסיק הרבה עובדים, או שהרבה עובדים נמצאים עוד בשלביו ההתחלתיים – יש לוודא כי יש מספיק מקום על מנת לארח את כולם, ולאפשר מספיק מרחב עבור הפעילות העסקית.
אם מחפשים משרד להשכרה עבור עסק בתחום הייצור והתעשייה, הרי שיש לוודא כי יש מספיק מקום עבור כל הציוד, האנשים, עמדות העבודה, אחסון החומרים וכל דבר שיכול להיות רלוונטי. אנחנו אמנם מדברים על משרד, ולא על אזור תעשייה – אך אפשר לראות זאת כדוגמה חריגה, כאמצעי חשיבה על מה העסק צריך.
לדוגמה, יכול להיות שהעסק צריך שולחן ביליארד, או עמדת משחקים – פשוט, כי זה הקטע של העסק הזה. זה מה שמסייע לו לשמור על רוח חדשה ועל תרבות של חיוכים. אז חשוב שיהיה מקום לשולחן הזה. יתכן שהעסק צריך עמדת קפה, או חדר צילום, או כל דבר אחר שהמשרד המתאים יכול לשקף כדרך התאמה לכל הנדרש.
חשוב לזכור את החזון
על כן, מאוד חשוב לדעת מה החזון. שכן, תכנון לוקה, או תכנון שלא לוקח בחשבון את החזון – לא בהכרח יניב תוצאה בה החזון הרצוי מוגשם במציאות. תכנון נכון יכול לאפשר לחזון להתבטא ביתר קלות. כך שאם רוצים לשים שולחן ביליארד, יש לו מקום ולאנשים יש מקום להסתובב סביבו, ולשחק בו כשמגיע הזמן תוך שזה משתלב הרמונית ברצף העבודה. או לחילופין, אם יש צורך בחדר צילום – אזי, שיש חדר ייעודי עם הציוד המתאים שזה פשוט הגיוני לעשות את המלאכה הזאת בתוכו.
אספקט נוסף שניתן לשקול במסגרת בחירת משרד – היא החוויה הקיימת בו. אם נעים להיות בו, וכיף לעבוד בו – הרי שזה יכול להיות פלוס משמעותי ואף חשוב לעובדים, כמו גם למבקרים. בין אם זה אומר שיש כיווני אוויר, שיש מרחב לכולם, שנקי והיגייני, שיש את כל המתקנים הנכונים, שנעים להיות במרחב, שנעים ואסתטי בעין, שיש מספיק מקום, שיש תנועת אנרגיה בזרימה בחלל, שהתאורה מקסימה ומחמיאה וכן הלאה. שדברים ייראו וירגישו באופן נעים וטוב.
דבר נוסף שחשוב להתבונן בו – הוא הייעוד של המשרד. האם מדובר במשרד עבור העובדים, או שמא – משרד עבור הלקוחות. או גם וגם. שכן, אם יש כוונה להעניק ללקוחות חוויה חיובית ונעימה, אז, מלכתחילה ניתן לשקול מה שנכתב בפסקה הקודמת. וגם, להוסיף כל מני מתקנים מתאימים ולוודא כי המשרד תומך בהוספתם ו/או כבר מגיע איתם מראש, כמו דלפק קבלה, פינת ישיבה, פינת קפה וכן הלאה.
