פתיחת עסק חדש היא משימה לא פשוטה ואף מאתגרת, יש לא מעט דברים שצריך לדעת, וזה עלול להיות מבלבל, איך צריך להתכונן? את מי צריך לעדכן? האם יש צורך בסיוע של אנשי מקצוע? במאמר הבא ריכזנו עבורכם חמישה המלצות שיסיעו לכם להבין מה צריך לדעת לפני שפותחים עסק.
הכל לפי החוק - בתור בעלי עסק אתם חייבים לתעד כל הוצאה והכנסה שיש לכם, התנהלות פיננסית לא נכונה יכולה לעלות מחירים כבדים. בשלב הראשון יש לפתוח תיקים ברשויות המס: מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי. תוכלו לעשות זאת באופן עצמאי או להיעזר בשירותיו של רואה חשבון. בישראל קיימות כמה מסגרות לפעילות עסקית: חברה, עוסק מורשה ועוסק פטור. אך מה ההבדל בניהם? חברה הינה גוף גדול יותר, ועל כן פתיחתה מורכבת יותר משתי האפשרויות האחרות. האפשרות של עוסק מורשה ועוסק פטור מתאימה יותר לעסקים קטנים ובינוניים, כאשר מה שמבדיל בניהם היא תקרת ההכנסות המקסימלית. הכנסות פירושן כל סכום של כסף שהועבר לבעל העסק, מבלי להפחית מהן הוצאות או תשלומי מיסים. תקרת ההכנסות נכון לשנת 2022 לעוסק פטור היא 102,292 ₪ בשנה. כל סכום מעבר לזה הופך את בעל העסק לעוסק מורשה. כך או כך אתם מחויבים להוציא קבלה עבור כל תשלום שהתקבל לידכם, כאשר עוסק פטור אינו יכול להוציא חשבוניות מס, אלא רק קבלות בלבד.
הכנה מראש - עסק זה דבר יקר, השנה הראשונה של הקמת עסק היא קשה במיוחד ובהרבה מקרים בעלי עסקים חדשים מפסידים כסף בתחילת הדרך של העסק, שכן יש לרכוש דברים רבים כמו חלל עבודה, קופה רושמת מתאימה, רהיטים למשרד ושלל דברים נוספים. חשוב להגיע מוכנים מראש ולא לצפות להרוויח טוב כבר בהתחלה, מדובר בתהליך של בניית העסק, וקהל לקוחות, תוך הבנה מעמיקה של תחום הפעילות שלכם, כל זה לוקח זמן. התאזרו בסבלונות ואל תמהרו להתאכזב, כך תצליחו לשמור על אנרגיות גבוהות ועל הרעב להצלחה.
תזרים מזומנים - אחד הדברים הכי חשובים בכל עסק הוא המעקב אחר הכנסות והוצאות. תזרים מזומנים עוזר לעקוב אחרי המצב הכלכלי של העסק, ויעזור לכם להבין גם האם הוא יכול לעמוד במה שאתם מתכננים. דרך טובה לעשות זאת היא באמצעות הפרדת חשבונות בנק. פתיחת חשבון בנק עבור העסק והפרדת הפעילות העסקית מהפעילות האישית, הביתית, תסייע לכם להבין בקלות מהם הרווחים של העסק, לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות ולנתח את תוצאות הפעילות העסקית שלכם.
תכנון עסקי - לפני הקמת העסק חשוב להבין כמה דברים- מה אני מוכר? מי קהל היעד שלי? מה היתרונות שלי? מה התוכניות שלי לעסק מבחינת הכנסות והוצאות? יש כל כך הרבה דברים שצריך להתייחס אליהם... אך אם תשקיעו בזה זמן, הפעילות העסקית שלכם תהיה ממוקדת יותר, וכתוצאה מכך העשייה שלכם תניב פירות. בעלי עסקים אשר מדלגים על השלב הזה מוצאים את עצמם מדשדשים זמן רב יותר בקשיים של תחילת פתיחת העסק, מאחר והם מגבשים תוכנית זו תוך כדי ניסוי וטעייה, דבר הגורם לבזבוז זמן יקר. תוכנית עסקית נועדה לרוב למקד אתכם אך לעיתים תצטרכו להציגה בפני אחרים, לכן מומלץ להכיר אותה היטב ולדעת כיצד להעביר אותה בצורה משכנעת ואמינה.
שיווק - לפני הקמת העסק חשוב להבין, מי קהל היעד שלנו? איך אפשר להגיע אליו? איזה צורות שיווק עובדות עליו? ועוד שאלות נוספות. פרסום ושיווק הם גורליים להצלחת העסק, בלי שיווק טוב שום עסק לא יצליח. במידה וערכתם תוכנית עסקית, החלק הזה כבר מוכן עבורכם ואתם רק צריכים לעשות בו שימוש. ישנן דרכים מגוונות לשווק עסקים, אחת הדרכים החזקות היא באמצעות האינטרנט, בין אם מדובר בקידום אורגני ובין אם מדובר בקידום ממומן. תוכלו לעשות זאת אופן עצמאי או להיעזר באנשי מקצוע.
